Засиленото строителство на нови и модерни офис сгради със сравнително еднакви технологии и експлоатационни системи превърна въпроса за тяхното последващо управление и поддръжка в основно конкурентно предимство на наемодателите.
При административни сгради с повече от един собственик въпросите са повече от отговорите:
Кой отговаря за почистването на снега пред сградата?
Защо колегата от съседния офис спира на посетителските паркоместа?
Пак ли забравихме да набавим гориво за дизеловия генератор?
Не е ли по-евтино като ползаме едни и същи доставчици?
Как да решим входно-пропускателния режим в сградата?
....... и още и още въпроси.
Екипът на “Location” ltd разработи специален пакет от услуги, предназначен да реши проблемите при управлението на административни сгради. Пакетът „Property Manager” включва изброените по-долу базови услуги, като техният обхват и интензивност зависят от изискванията на собствениците на имоти в сградата.
а/ представителство и отговорност
- представлява Общото събрание на собствениците на имоти в сградата пред държавни, общински и частни органи и институции
- представлява Общото събрание на собствениците на имоти в сградата пред всеки един от собствениците на имоти в сградата
- управление при кризи и природни бедствия
б/ финансов мениджмънт и счетоводство
- управление на финансите на „етажната собсвеност” – извършване на процентно разпределение, събиране, съхранение и управление средствата
- счетоводно обслужване - изготвяне на финансови отчети, отчитане и разплащане с доставчици на комунални услуги, управление на бюджети за ремонтни дейности
- инкасо дейности
в/ текуща поддръжка
- снегопочистване и озеленяване
- поддръжка на сградните инсталации и системи – асансьори, осветление, звукова система, пожароизвестителна и пожарогасителни системи
- текуща поддръжка и отчитане общи консумативи – общи водомер, електромер, абонатна станция
- контрол на достъпа до сградните инсталации
- обезпаразитяване и дезинфекция
г/ управление на сградните системи и инсталации
- управление на системата за сигурност – физическа невъоръжена охрана, видеонаблюдение и ID-card системи
- управление на отпадъците – почистване, съхранение и сметоизвозване
- управление на консумативите
- управление на общите части на сградата – конферентни зали, места за отдих
- поддръжка на аварийни системи – UPS-и, аварийно отопление и осветление
д/ управление на човекопотока
- въвеждане на системи за управление и контрол на паркирането
- системи за контрол на достъпа до сградата/ите и отделните обекти в тях
е/ управление на информационните потоци
- създаване и поддържане на имидж на сградата
- уплътняване на местата за реклама по фасадите и покрива
- приемане, разпределяне и съхранение на входящата поща за обитателите
ж/ юридическа помощ и поддръжка на документооборота
- изготвяне на „Правилник за вътрешния ред в сградата” и съдействие за неговото прилагане
- съхранение на всички документи, касаещи сградата
з/ управление на допълнителни проекти
- включване на сградата/комплекса в инициативи на държавата, общината и други неправителствени организации
- предоставяне на етажна собственост под наем – фасади, покриви, помещения
- съдействие за енергийно обследване и подготовка за сертификация на сградата
- планиране, подготовка и реализация на капитални ремонти по сградата/комплекса
Ако смятате, че Вие и Вашите служители се нуждаят от по-добра работна среда, моля поискайте среща с нас!